البرنامج الأكاديمي: يمكن تعريف البرنامج الأكاديمي في هذا السياق بأنه مجموعة مميزة ومنظمة من المقررات الدراسية التي تؤدي بعد الانتهاء منها إلى منح الدرجة الأكاديمية المرتبطة بهذا البرنامج (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه).

توصيف البرنامج : هو عملية وصف مختصر لمخرجات التعلم التي يستهدفها البرنامج الأكاديمي، والوسائل التي من خلالها يمكن تحقيق هذه المخرجات وإظهارها.

خطوات والية توصيف البرنامج الاكاديمي : 

أولا: تشكيل فريق توصيف البرنامج يتم تشكيل فريق من الأساتذة المتخصصين للقيام بإعداد وثيقة مواصفات البرنامج، ويفضل أن يشكل الفريق من بين أعضاء هيئة التدريس الذين يمتلكون الخبرة العلمية والعملية في مجال تطوير البرامج.

ثانيا: جمع المعلومات جمع المعلومات والبيانات الأساسية التي سوف يحتاجها الفريق لإعداد وثيقة مواصفات البرنامج، وذلك من المصادر الرسمية المختلفة، ومنها – على سبيل المثال: وثائق تتضمن.

1. بيانات ومعلومات رسمية عن رسالة الجامعة وأهدافها وسياساتها ومتطلباتها العامة؛ ورسالة الكلية وأهدافها ومتطلباتها؛ ورسالة القسم وأهدافه ومتطلباته.
2. معايير الاعتماد الأكاديمي للبرنامج - المحددة من قبل هيئة الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة، أو المنظمات المهنية المتخصصة، أو البرامج الأخرى المماثلة.
3. التجهيزات والأدوات ومصادر التعلم والمعامل والورش.. المتاحة للبرنامج؛ وغيرها.
4. نموذج التوصيف المعتمد.

ثالثا: مواصفات الخريج